Microsoft Copilotで仕事を加速!AIアシスタントの最新機能と料金を徹底解説

Microsoft Copilotは、チャットGPTを搭載したAI支援ツールであり、今回はその機能と利用方法をご紹介します。Microsoft Copilot for Microsoft 365の具体的な活用事例も紹介していきますので、ビジネスでの生産性向上にご活用ください。

Microsoft Copilotとは何か？
Microsoft Copilotの種類と料金プラン
Microsoft Copilotの主な機能と使い方
Microsoft Copilot for Microsoft 365の活用事例
Microsoft Copilotの利用上の注意点
まとめ
よくある質問

Microsoft Copilotとは何か？

Microsoft Copilotは、Microsoft社とChatGPTを開発したOpenAIが提供しているAIチャットサービスです。このサービスは、大規模な言語モデル（LLM）と組織のデータを組み合わせることで、作業を効率化するツールとして活用されます。具体的には、Microsoft 365のアプリケーションと連携して利用することができます。

Microsoft Copilotは、以下の利点と特徴を持っています。

リアルタイムでのサポート：Microsoft Copilotは作業中にリアルタイムでサポートしてくれるため、作業効率や生産性の向上に貢献します。迅速な回答や助言が必要な場合でも、Microsoft Copilotが的確な情報を提供してくれます。
無料で利用可能なAIアシスタント：Microsoft Copilotは、有料のChatGPTのバージョン4（GPT-4）をベースにしたAIアシスタントを無料で利用できます。これにより、誰でも簡単にAIの力を活用して作業をサポートすることができます。
Microsoft 365との連携：Microsoft Copilotは、Microsoft 365のWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのアプリと連携して利用することができます。例えば、Excelの関数の使用方法やPowerPointでのスライド作成の支援、Outlookでのメールの作成など、様々なタスクを自動化することができます。

Microsoft Copilotは、日常の検索から業務の効率化まで幅広い用途で活用されるAIチャットサービスです。リアルタイムなサポートや無料利用、Microsoft 365との連携などの特徴があり、ユーザーの作業を効率化し、生産性を向上することができます。

Microsoft Copilotの種類と料金プラン

Microsoft Copilotには、3つの異なる種類があります。

それぞれの特徴や料金プランについて紹介します。

Microsoft Copilot:

Microsoft Copilotは、GPT-4をベースとしたAIチャットボット機能を提供しています。主要なブラウザ（Microsoft Edge、Chrome、Firefox、Safari）を利用することができます。GPT-4は2023年4月までのデータを学習しており、最新の情報検索が可能です。また、テキスト情報やアップした画像を利用して画像の作成や編集も行えます。

Microsoft Copilot Pro:

Microsoft Copilot Proは、個人ユーザー向けの有料サービスです。主な特徴として以下の点があります。

月額料金: 1ユーザーあたり3,200円
混雑時でもGPT-4とGPT-4 Turboを優先的に利用可能
Microsoft 365アプリでのCopilotの利用が可能
Designer機能を使用して、優れたAI画像を迅速に作成できる

Microsoft Copilot for Microsoft 365:

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、法人向けの有料サービスです。主な特徴と料金プランは以下の通りです。

月額料金: 1ユーザーあたり3,750円
Outlookでのメール管理、Teamsでの会議の準備と参加、SharePointやOneDriveでの情報の検索と共有など、Microsoft 365との連携が深化する
エンタープライズグレードのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス
利用者のビジネスコンテンツや仕事のコンテキストに基づいた、正確で関連性の高い回答を提供

Microsoft Copilot for Microsoft 365を利用するためには、Microsoft 365の契約が必要です。追加料金を支払うことで利用できます。詳細な料金については公式ページをご覧ください。

以上がMicrosoft Copilotの種類と料金プランの概要です。それぞれの特徴や料金を比較して、自分に合ったプランを選ぶことが重要です。

Microsoft Copilotの主な機能と使い方

2PFJ869 In this photo illustration, a Microsoft 365 Copilot logo is seen on a smartphone screen.

Microsoft Copilotは、さまざまな便利な機能を提供するAIチャットサービスです。以下では、主な機能とその使い方を紹介します。

チャット機能:

Microsoft Copilotでは、テキスト、音声、画像を使ってチャットすることができます。テキストによるチャット機能では、質問や指示をテキストデータで入力し、Copilotが適切な応答を生成します。音声によるチャットでは、音声データを入力し、Copilotがそれをテキストに変換して回答を生成します。また、写真の内容に基づいて会話するために画像を使用することも可能です。

ドキュメントやWebページの要約機能:

Microsoft Copilotは、ドキュメントやWebページ、メールの内容を要約することもできます。Copilotは重要なポイントを抽出し、要約文を生成して表示してくれます。要約の文字量は、ユーザーが指定することも可能です。

文章や画像コンテンツの生成機能:

Microsoft Copilotは、メールや資料、コードの生成にも役立ちます。特にAI技術「DALL-E 3」を組み込んだ画像生成機能では、ユーザーの要望に基づいて画像を生成することができます。繰り返しの指示や修正を通じて、理想的な画像を生成することが可能です。

Microsoft Copilotの利用上の注意点:

Microsoft Copilotを利用する際には、以下の注意点に注意する必要があります。 – 一部の機能にはMicrosoftアカウントへのサインインが必要です。 – Copilotが生成する回答には、不適切な表現や誤った情報が含まれる場合がありますので、利用する際には適切に判断する必要があります。 – 入力したデータはAIの精度向上のために使用される可能性があります。したがって、情報を入力する際には慎重に判断し利用することをお勧めします。

以上がMicrosoft Copilotの主な機能と使い方についての紹介です。Copilotは、情報検索からコンテンツ生成、タスク自動化まで、ユーザーの作業を効率化する機能を提供しています。このようなAI技術を活用することは、趣味や仕事の効率向上に大いに役立つでしょう。

Microsoft Copilot for Microsoft 365の活用事例

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、業務効率化を実現するためのツールとして、Microsoft 365のさまざまなアプリと連携して活用されています。以下に、Microsoft Copilotの具体的な活用事例をいくつか紹介します。

Wordでの活用事例:

プロンプトを使用して、提案書のたたき台を作成：コピペの手間を省き、効率的に文書を作成
過去のExcelやNoteファイルを指定することで、情報を自動的に文書に取り込み：データ入力の手間を省き、正確性を高める

Excelでの活用事例:

販売チャネル別や商品のジャンル別に売上高の内訳を簡単に取得：データを集計し、見やすい形式で表示
エクセルに入力した商品データを基に、売上が最も高い商品を自動的に抽出し、グラフを作成：重要なデータを可視化し、優先事項を明確化

PowerPointでの活用事例:

プロンプトを使用して、スライドの作成を効率化：必要な情報やテキストを簡単に挿入し、時間を短縮

これらは一部の活用事例ですが、Microsoft Copilotはさまざまな業務で活躍します。作業の効率化やデータの分析、プレゼンテーションの作成など、Copilotは多岐にわたる業務に役立ちます。効率的な業務の推進やタスクの自動化を目指す方にとって、Microsoft Copilotは強力なツールとなります。

(参考：Microsoft│Copilot for Microsoft 365 をリリース ? 仕事の新たな形を創造)

Microsoft Copilotの利用上の注意点

Microsoft Copilotを利用する際には、いくつかの注意点に留意する必要があります。以下にその詳細を説明します。

マイクロソフトアカウントへのサインインの必要性:

Microsoft Copilotの一部機能を利用するためには、マイクロソフトアカウントへのサインインが必要です。例えば、画像生成などの特定の機能を使用する場合は、事前にアカウントを作成しておく必要があります。これによって、利用可能な機能の範囲が広がります。

不適切な表現や誤った情報の可能性:

Microsoft Copilotは非常に探索的なAIですが、生成された回答には時折不適切な表現や誤った情報が含まれる可能性があります。したがって、利用する際には生成された情報を検証し、適切な判断を行うことが重要です。信頼性の高い情報を利用するためには、複数の情報源を参照し、検証作業を行うことをお勧めします。

AIの精度向上のためのデータ使用:

Microsoft Copilotの開発と改善のために、入力したデータは一部活用されることがあります。AIの精度を向上させるために、データが匿名化された形で使用されます。ただし、利用者のプライバシーは尊重され、商用データは有料プランで保護され、保存・再利用されないことが保証されています。

過去のデータを活用する場合の注意:

Microsoft Copilotを使用する際に、過去のデータを活用したい場合は、データをMicrosoftのクラウドである”OneDrive”に事前にアップロードする必要があります。Microsoftの製品と連携してCopilotを使用する場合、データのクラウド上での保管が重要となります。これにより、データへのアクセスや共有が容易になります。

これらの注意点に留意しながら、Microsoft Copilotを効果的に活用しましょう。ムリに信じ込むのではなく、利用者自身の検証と適切な判断を行いながら活用することが大切です。

まとめ

Microsoft Copilotは、日常的な作業をはじめ、幅広い業務の効率化に貢献する強力なツールです。リアルタイムのサポート、Microsoft 365との深い連携、そして無料での利用が可能という特徴から、多くのユーザーの生産性向上に寄与することが期待されます。ただし、生成される情報の正確性には注意が必要で、個人情報の取り扱いにも留意が必要です。Microsoft Copilotの活用にあたっては、自身の判断力と合わせて、適切な利用方法を理解し、最大限の効果を発揮することが重要でしょう。

よくある質問

1.Microsoft Copilotって何ですか?

Microsoft Copilotは、大規模言語モデルとMicrosoft 365のデータを組み合わせたAIアシスタントサービスです。ユーザーの作業を効率化し、生産性を高めることができます。リアルタイムのサポート、無料での利用、Microsoft 365アプリとの連携が特徴です。

2.Microsoft Copilotにはどのような種類がありますか?

Microsoft Copilotには3種類あります。無料の「Microsoft Copilot」、月額3,200円の「Microsoft Copilot Pro」、月額3,750円の「Microsoft Copilot for Microsoft 365」です。それぞれ機能や料金プランが異なるため、利用目的に合わせて選択することができます。